Management et Gestion du Temps

Description
1 - Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps
  • Les avantages cachés d'une mauvaise gestion du temps
  • L'analyse qualitative et quantitative de son journal de bord
  • La mise à jour des "voleurs de temps" personnels
2 - Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de son temps
  • Les critères “Urgent” et “Important”
  • La notion de proactivité
  • La catégorisation des tâches
  • La priorisation des tâches
3 - Planifier ses tâches au quotidien
  • La notion de "poste fixe"
  • La liste des tâches et les principes d'utilisation
  • La bonne utilisation de son agenda
  • Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
  • La planification hebdomadaire
4 - Traduire la gestion de son temps en actions concrètes
  • Le principe de l'action immédiate
  • Le travail en retard et comment en venir à bout
  • L'intérêt de séquences ininterrompues
  • L'optimisation des outils informatiques
  • La charte d'une réunion productive
5 - Faire face aux sollicitations et y mettre des limites sans brusquerie ou maladresse
  • La gestion des sollicitations et des imprévus : le réflexe questionnement
  • La trame pour dire "non" lorsque cela est nécessaire et sans couper la
  • motivation du collaborateur
  • Les moyens pour résister à l'insistance
  • Les moyens pour gérer son stress
6 - Déléguer une tâche à la bonne personne et en assurer le suivi
  • Les principes de la délégation : bénéfices et risques à ne pas déléguer
  • La cartographie des compétences de son équipe
  • L'annonce de la délégation
  • Le suivi de la délégation
Objectifs pédagogiques
Identifier son rapport au temps et adopter le bon comportement
Organiser son temps de travail et celui de son équipe pour gagner en productivité
Public visé
  • Responsables d'équipe
  • Managers
  • Cadres
Pré-requis
Cette formation ne nécessite pas de pré-requis
Modalités pédagogiques
Apports méthodologiques et exercices de simulation sur des cas concrets
Moyens et supports pédagogiques
Support traitant des points évoqués en formation
Modalités d'évaluation et de suivi
Évaluation continue des stagiaires durant la formation
Délivrance d'une attestation de formation

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