Gestion du Temps Perfectionnement

Description
1. Rappels formation 1
  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manoeuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
  • Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

  • 2. Vers une organisation efficace
  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
  • Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.

  • 3. Gagner du temps collectivement
    • Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.
    • Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
    • Faire une demande de façon recevable et motivante.
    4. Gérer son temps et son énergie pour être présent sur la durée
    • Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité.
    • Renforcer son énergie au quotidien.
    • Limiter l'impact des voleurs du temps.
    • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle
    Objectifs pédagogiques
    • Optimiser son organisation de travail
    • Savoir prioriser ses actions
    Public visé
    Toute personne autonome dans l'organisation de son activité de travail
    Pré-requis
    Avoir suivi la formation Gestion du Temps Initiale
    Modalités pédagogiques
    • Présentation multimédia
    • Exercices d'application
    Moyens et supports pédagogiques
    Support visuel de formation
    Modalités d'évaluation et de suivi
    • Attestation de fin de formation (stagiaire)
    • Attestation de présence (employeur)

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