Formation IA pour assistant(e) et secrétaire Présentiel

• Utiliser l'IA pour les mails, les documents et l'organisation.
• Gagner du temps sur Excel, la rédaction et la mise en forme, notamment pour les formules et les tableaux.
• Améliorer l'orthographe, le ton et la clarté des écrits.
• Résumer et comprendre rapidement des documents longs.
• Appliquer des règles simples de confidentialité et de vérification.

Cette formation aide les assistants, assistantes et secrétaires à utiliser l'IA dans leurs tâches quotidiennes : mails, comptes rendus, synthèses, Excel, mise en forme et organisation, tout en protégeant les informations et en vérifiant les réponses.

Programme

Module 1 : Introduction et concepts clés

• IA générative et fonctionnement.
• Ce que l'IA fait bien pour l'administratif.
• Limites, erreurs possibles, bons réflexes.

Module 2 : Enjeux et considérations

• Confidentialité et données sensibles.
• Fiabilité : vérification et « erreurs crédibles ».
• Règles d'usage au bureau : cadre et responsabilités.

Module 3 : Panorama des outils conversationnels

• Principaux outils IA et usages bureautiques.
• Différences : qualité, rapidité, options et confidentialité.
• Choix d'un outil adapté au poste et à l'entreprise.

Module 4 : Maîtrise des prompts et techniques avancées

• Demandes courtes, précises et efficaces.
• Mails : correction, reformulation et ton professionnel.
• Excel : formules, tableaux, nettoyage et explications.

Module 5 : Génération multimédia et solutions spécialisées

• Synthèses et comptes rendus : réunions et notes.
• Supports : trames, procédures, check-lists et présentations.
• Outils visuels simples pour clarifier : schémas et mises en page.

Module 6 : Ateliers pratiques personnalisés

• Cas réels : mails, courriers, documents, Excel et organisation.
• Automatisation de tâches répétitives : modèles et réponses types.
• Mini-plan d'usage au poste : cinq cas d'usage et règles.

• Formation collective en présentiel.
• Alternance de théorie et de pratique.
• Démonstration des fonctionnalités.
• Exercices pratiques sur des cas concrets issus du monde professionnel.

• Outils d'IA conversationnelle.
• Mails, courriers, documents, tableaux Excel, comptes rendus et supports professionnels utilisés comme cas pratiques.
• Trames, procédures et check-lists.

Exercice pratique final portant sur la rédaction d'un écrit professionnel, le traitement d'une tâche Excel ou documentaire et l'explication des vérifications et règles de confidentialité appliquées.

Un certificat de réalisation est remis.