Intelligence Artificielle en Entreprise Formation IA (assistant(e), secrétaire) Présentiel
Dernière mise à jour : 29/03/2026
L’IA peut faire gagner un temps précieux aux assistants, assistantes et secrétaires sur les tâches du quotidien (mails, comptes rendus, synthèses, Excel, mise en forme, organisation) … à condition de savoir quoi lui demander, quoi ne jamais lui confier
Objectifs de la formation
- Utiliser l'IA pour les tâches du quotidien (mails, documents, organisation).
- Gagner du temps sur Excel, la rédaction et la mise en forme (ex : formules, tableaux).
- Améliorer la qualité des écrits (orthographe, ton, clarté).
- Résumer et comprendre rapidement des documents longs.
- Appliquer des règles simples de confidentialité et de vérification.
Public visé
Assistants(es) de direction, assistants(es) administratifs, secrétaires, office managers, fonctions support administratives.
Prérequis
- Maîtrise de base de l'environnement informatique et bureautique.
- Curiosité et ouverture aux technologies numériques.
Informations sur l'admission
En interentreprises :
L'ouverture du stage est soumise à un seuil minimum de 6 inscriptions. S'il n'est pas atteint, la session peut être reportée ou annulée.
En intra entreprise :
6 personnes maximum.
L'ouverture du stage est soumise à un seuil minimum de 6 inscriptions. S'il n'est pas atteint, la session peut être reportée ou annulée.
En intra entreprise :
6 personnes maximum.
Description
PROGRAMME
Module 1 : Introduction et concepts clés
- IA générative et fonctionnement.
- Ce que l'IA fait bien pour l'administratif.
- Limites, erreurs possibles, bons réflexes.
Module 2 : Enjeux et considérations
- Confidentialité et données sensibles.
- Fiabilité : vérification, “erreurs crédibles”.
- Règles d'usage au bureau (cadre, responsabilités).
Module 3 : Panorama des outils conversationnels
- Principaux outils IA et usages bureautiques.
- Différences : qualité, rapidité, options, confidentialité.
- Choix d'un outil adapté au poste et à l'entreprise.
Module 4 : Maîtrise des prompts et techniques avancées
- Demandes courtes, précises, efficaces.
- Mails : correction, reformulation, ton professionnel.
- Excel : formules, tableaux, nettoyage, explications.
Module 5 : Génération multimédia et solutions spécialisées
- Synthèses et comptes rendus (réunions, notes).
- Supports : trames, procédures, check-lists, présentations.
- Outils visuels simples pour clarifier (schémas, mises en page).
Module 6 : Ateliers pratiques personnalisés
- Cas réels : mails, courriers, documents, Excel, organisation.
- Automatisation de tâches répétitives (templates, réponses types).
- Mini plan d'usage au poste : 5 cas d'usage + règles.
Modalités pédagogiques
Formation collective en présentiel, alternance de théorie et de pratique.
- Une démonstration des fonctionnalités.
- Des exercices pratiques sur des cas concrets issus du monde professionnel.
Modalités d'évaluation et de suivi
Certificat de réalisation.
Formateurs
PJ